La firme est à la recherche d’un.e adjoint.e à temps plein pour intégrer son équipe.

Il est à noter que le bureau occupe des locaux sur deux étages. L’entretien des espaces communs et la gestion de l’approvisionnement impliquent régulièrement le transport d’items parfois lourds et/ou encombrants dans des escaliers.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint.e administratif.ve

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant une excellente capacité à la rédaction

• Maîtrise de la suite Office

• Maîtrise de la suite Adobe (un atout)

• Expérience avec des logiciels de gestion de projet (Casserole, Ganttic ou autre)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Produire la facturation mensuelle des projets de l’équipe et en assurer le suivi administratif

• Assurer la gestion et la préparation des offres de services

• Apporter un soutien administratif selon les besoins de l’équipe

• Rédiger, réviser et faire la mise en page de divers documents en français et en anglais

• Rédiger des messages et communications internes en français et en anglais

• Créer et tenir à jour des documents types en respectant les normes graphiques

• Assurer l’ouverture des nouveaux projets sur le serveur et dans les divers logiciels de gestion

• Archiver les dossiers physiques et numériques

• Planifier, organiser et coordonner les réunions, réservations ainsi que les événements et activités sociales

• Assurer l’entretien des espaces communs et la gestion administrative de l’approvisionnement (boissons, aliments, fournitures et équipements)

• Gérer et mettre à jour la matériauthèque, incluant les rencontres avec représentants/fournisseurs et le soutien ponctuel aux designers dans leurs recherches de matérialité

• Assurer la gestion des réseaux sociaux

• Gérer la boîte courriel générale et répondre efficacement aux demandes d’information

• Prendre et rediriger les appels et accueillir les visiteurs (clients, intervenants, professionnels)

Pour postuler

La firme est à la recherche d’un.e designer expérimenté.e pour intégrer son équipe. Le poste implique une collaboration étroite sur divers projets.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Détenir un DEC ou un baccalauréat en design ou tout diplôme jugé équivalent

• Posséder de 7 ans d’expérience dans le domaine

• Avoir une bonne connaissance des logiciels reliés au design et à l’architecture

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Créer des espaces intérieurs en optimisant l’ergonomie, les volumes et le confort, tout en offrant un service interne et un service client selon les standards

• Rencontrer les clients afin de déterminer leurs besoins et exigences en matière d’espace, etc.

• Conseiller les clients en ce qui a trait au choix de matériaux, de l’éclairage, de l’ergonomie, etc.

• Élaborer des plans préliminaires et les présenter aux clients

• Développer la production des dessins conceptuels et des espaces, des dessins d’ébénisterie et des dessins techniques de construction, des dessins d’ateliers et assurer le

• contrôle de la qualité

• Développer une signature créative alignée avec la vision de DKA

• Rester à l’affût des nouvelles tendances de l’industrie en participant à divers forums, conférences, formations, salons, etc.

• Collaborer à l’interne avec les architectes pour le développement des projets

• Rencontrer les différents représentants des fournisseurs de produits

Pour postuler